Grafiki online
Pozwól managerowi zaoszczędzić czas. Podanie kilku parametrów pozwoli wygenerować grafik zgodny z przepisami Kodeksu Pracy. Automatycznie powiadomisz pracowników o nowym grafiku.
Strona główna
Raporty i ustawienia
Skorzystaj ze szczegłówej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie.
Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.
Dzięki temu możesz na bieżąco korygować nieprawidłowości i zwiększyć efektywność swoich pracowników.
Dodatkowo każdy raport możesz wyeksportować do formatów Excel, PDF i CSV lub wybranych systemów kadrowo-płacowych.
Usprawnij przepływ informacji w firmie
Zawsze aktualny status obecności
Zastanawiasz się ilu pracowników obecnie przebywa na firmie? Potrzebujesz sprawdzić czy dana osoba jest na stanowisku pracy, na przerwie śniadaniowej czy zwyczajnie znajduje się na urlopie?
Sprawdź aktualny status obecności wszystkich pracowników w dowolnym momencie i z dowolnego urzadzenia. Zobacz kto jest obecny, kogo nie ma, kto jest na przerwie lub wyszedł służbowo. Zobaczysz również ostatnio zarejestrowaną lokalizację GPS pracownika lub zarejestrowany przez niego projekt.
Szczegółowa ewidencja pracy pracy
Automatyczne karty czasu pracy
Skorzystaj z zaawansowanej funkcjonalności do automatycznej analizy czasu pracy. Monitoruj nieobecności, spóźnienia, skrócenia czasu pracy, wydłużanie przerw, wcześniejsze przyjścia i późniejsze wyjścia. System wychwyci również braki i nieprawidłowości przy rejestrowaniu zdarzeń. Dzięki temu będziesz miał szczegółowe informacje dotyczące czasu spędzonego na poszczególnych zdarzeniach, a pracownicy zyskają przejrzystość przy wyliczaniu ich wynagrodzenia.
Czas na przerwę - czas na RCP
Przerwy pracownicze pod kontrolą
Zacznij kontrolować długość przerw płatnych i bezpłatnych. Każde przedłużenie przerwy będzie odjęte od czasu pracy. Możesz zdecydować czy przerwy są obowiązkowe i kiedy wliczane są do czasu pracy. W systemie rozliczysz między innymi:
- 15 minut przerwy dla pracowników pracujących powyżej 6 godzin dziennie.
- Dodatkowe 15 minut pracowników z niepełnosprawnościami oraz osobom młodocianym pracującym powyżej 4,5 godziny dziennie.
- Dodatkowe 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy za pracę przy komputerze
- Kobiety karmiące uzyskują dodatkowe przerwy w wymiarze 30 do 90 minut w zależności od liczby karmionych dzieci i przepracowanych godzin.
- 60 minut bezpłatnej przerwy w trakcie pracy.
Wybierz sposób zaliczania czasu pracy
Karty ewidencji czasu pracy
dostosowane do Twoich potrzeb
Sam zdecyduj, które informacje będą wyświetlane w raportach oraz w jaki sposób będzie rozliczany czas pracy. Dostosuj wszystkie ustawienia do zwyczajów panujących w Twojej firmie. Możesz skonfigurować maksymalny czas płatnej przerwy, tolerancję spóźnień, wcześniejsze/późniejsze wyjścia z pracy - karty czasu pracy będą dostosowane do zwyczajów panujących w Twojej firmie.
Jeden system, wiele możliwości
Nasz system to nie tylko sama rejestracja czasu pracy.
Możesz również planować grafik pracownikom, zezwolić na elektroniczne wnioski urlopowe lub rozliczać wynagrodzenia pracowników.
Rozliczanie nadgodzin
Zautomatyzuj rozliczanie nadgodzin. Odpowiednie ustawienia pozwolą uniknąć kumulacji pojedynczych minut. Ograniczaj automatycznie liczbę nadgodzin i zaliczaj tylko te zatwierdzone przez przełożonych. Rozliczaj saldo nadgodzin przez odbiór lub wypłatę.
Rozliczanie wynagrodzeń
Uprość system wynagrodzeń. Płać za faktycznie przepracowane godziny oraz automatycznie obliczaj wynagrodzenie każdego z pracowników.
Portal pracowniczy
Udostępnij pracownikom ich konto w panelu i daj możliwość monitorowania swojego czasu pracy, składania wniosków urlopowych i rozliczania nadgodzin.
Automatyczne raporty
e-mailowe
Bądź na bieżąco i otrzymuj raporty e-mailowe z podsumowaniem dnia, tygodnia lub miesiąca. Dzięki temu nie zapomnisz sprawdzić czy praca była zgodna z harmonogramem.
Komentarze do zdarzeń
Udostępnij pracownikom możliwość komentowania i dodawania opisów do zdarzeń. Będą mogli podać powód wyjścia służbowego lub krótko opisać wykonaną pracę. Komentarze znajdą się w raportach.
Eksport do programów kadrowo-płacowych
Skorzystaj z opcji eksportu danych do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych takich jak Comarch Optima, Enova 365, Unisoft
Najczęściej zadawane pytania
Aby skonfigurować system RCPonline, należy wykonać następujące kroki: Zarejestruj się na stronie i utwórz konto firmowe. Dodaj pracowników do systemu, podając ich dane osobowe, minimum to adres e-mail oraz imię i nazwisko. Utwórz harmonogram pracy, określając dni i godziny pracy, przerwy, elastyczny czas pracy i inne opcje. Przypisz identyfikatory osobom które zatrudniasz zgodne z wybraną metodą rejestracji czasu pracy. To absolutne minimum jakie należy wykonać aby przygotować swoją firmę do korzystania z systemu RCPonline. Więcej o pierwszych krokach znajdziesz w naszej bazie wiedzy lub u naszych specjalistek ds Obsługi Klienta.
Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość skorzystania z przygotowanych przez system raportów takich jak: Status obecności, Raport okresowy, Podsumowanie miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja Pracownika, Raport Zdarzeń czy Lista Obecności. Co więcej, możesz dostosować widoczność danych w raportach tak, aby pokazywał on dane, których rzeczywiście potrzebujesz.
Tworząc harmonogramy dla swoich pracowników możesz określić zasady związane z analizą i rozliczaniem czasu ich pracy takie jak wcześniejsze rozpoczęcie pracy, późniejsze zakończenie, spóźnienia, krótszą / dłuższą pracę niż oczekiwana. W przypadku każdej z tych analiz masz możliwość indywidualnej konfiguracji tolerancji, a także powiadomień o takich przypadkach.
W systemie RCPonline możesz rozliczać nadgodziny za dni pracujące, nadgodziny pracę w dniu wolnym lub nadgodziny za niedzielę i święta. System na podstawie zaplanowanego grafiku pracy rozpozna rodzaj wypracowanych nadgodzin i uzupełni stosowne kolumny w systemie. Dzięki temu łatwiej będziesz mógł rozliczyć wynagrodzenie swoich pracowników.
W zależności od stażu pracy, osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę przysługuje 20 lub 26 dni urlopowych. Wymiar urlopu wypoczynkowego jest pomniejszany proporcjonalnie do wielkości etatu, na jaki pracownik jest zatrudniony. Papierowa ewidencja utrudnia przekazywanie informacji pracownikom o ich stanie urlopu. W systemie do rejestracji czasu pracy RCPonline urlopy zliczają się automatycznie, co umożliwia pracownikom bieżący podgląd swoich limitów urlopowych i dni wolnych pozostałych do wykorzystania.
Zgodnie z Kodeksem pracy zatrudniony ma prawo do 15-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy w sytuacji, gdy dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Dodatkowo w przepisach są przewidziane dodatkowe przerwy dla karmiących matek, pracowników młodocianych czy osób niepełnosprawnych.
- Kodeks pracy zapewnia 15 minut przerwy dla każdego, kto pracuje powyżej 6 godzin dziennie.
- Dodatkowe 15 minut przysługuje osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom młodocianym pracującym powyżej 4,5 godziny dziennie.
- Za pracę przy komputerze przysługuje dodatkowe 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy.
- Kobiety karmiące uzyskują dodatkowe przerwy w wymiarze 30 do 90 minut w zależności od liczby karmionych dzieci i przepracowanych godzin.
- Kodeks pracy przewiduje do 60 minut bezpłatnej przerwy w trakcie pracy.